Mietverwaltung
Ihre Mieter und Vertragspartner wenden sich zukünftig in allen Fragen an uns und nicht mehr an Sie.
Wir vertreten Sie in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten und sind Ansprechpartner für die Mieter und sonstigen Vertragspartner, wie Behörden, Hausmeister, Handwerksfirmen etc.
Wir wickeln die Mietverhältnisse ab, überprüfen die Mieteingänge, erstellen die Betriebskostenabrechnungen etc. Wir sind verantwortlich für den baulichen Zustand des Objektes, veranlassen nach Vorgabe oder Absprache Reparaturmaßnahmen. Die regelmäßigen Arbeiten, die durch die Vermietung und durch eine Immobilie entstehen, nehmen wir Ihnen komplett ab.
Ihre Mieter und Vertragspartner wenden sich zukünftig in allen Fragen an uns und nicht mehr an Sie.
Die kaufmännische Betreuung Ihrer Immobilie
- Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Abrechnung gegenüber dem Eigentümer
- Verwaltung und Überprüfung des Zahlungsverkehres mit Kontrolle der Zahlungseingänge- und Ausgänge, Bezahlung anfallender Kosten
- Verwaltung der Mieteneinnehmen, Anmahnen fälliger Mietzahlungen
- Buchführung
Die technische Betreuung Ihrer Immobilie
- Verträge mit Lieferanten, Handwerkern, Technikern und Reinigungskräften überwachen, regeln und abschließen.
- Maßnahmen für eine ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung organisiere und umsetzen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigung durch Handwerker
- Durchführung von Modernisierungen
- Durchführung baulicher Änderungen, wie Umbauten, Ausbauten, Modernisierung
- Planung, Vergabe und Überwachung aller Renovierungs- und Sanierungsarbeiten.
- Sonstige technische Verwaltungsleistung, z.B. Bestellung von Schlüsseln, Veranlassung von Prüfungs- u. Wartungsarbeiten
Die organisatorische Betreuung Ihrer Immobilie
- Korrespondenz mit Mietern
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und telefonischen Kontakts mit den Mietern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Übergabe und Rücknahme von Mieträumen
- Mieterhöhungsmöglichkeiten prüfen und ggf. durchführen
- Betriebskostenabrechnungen mit den Mietern
